Chargé(e) de production et d'administration/ Compagnie Dyptik (42)

Catégorie statutaire : Emplois administratifs

Date de publication : 11/06/2013

Date limite de dépôt du dossier : 13/07/2013

La compagnie Dyptik (42) recherche une personne polyvalente et dynamique pour les missions d’administration et de production de la compagnie.

Catégorie statutaire : Emplois administratifs

Date de publication : 11/06/2013

Date limite de dépôt du dossier : 13/07/2013

Lieu de travail : Saint Etienne

Description de l’organisme

La Compagnie Dyptik est une compagnie de danse installée à Saint Étienne, qui produit et diffuse ses créations à l’échelle nationale et internationale. En parallèle la compagnie met en place divers projets de médiation culturel et un festival de danse hip hop.

Profil de poste recherché

Une personne polyvalente et dynamique est recherchée pour les missions d’administration et de production de la compagnie.

Missions

Sous la responsabilité des co-directeurs, l’administrateur/trice aura les tâches suivantes :

Administration

- recueil des éléments de paie et relation avec le prestataire extérieur

- rédaction des contrats de travail, édition des DUE

- suivi des contrats et des paies des salariés (congés spectacles, AEM,

fiches de paie…)

- cotisations sociales et relations avec les caisses

- suivi des dossiers administratifs (assurance, téléphone, préfecture…)

- préparation, rédaction et suivis des dossiers de subventions, préparation des budgets.

- recherche de nouveaux financements

- établissement, règlement et suivi/relance des factures 

- organiser la vie de l'association et suivi juridique

- communiquer les infos aux adhérents

- suivi des contacts / développer réseau partenaire

- préparer les feuilles de route

- mises à jour régulières des outils internet

- gestion du studio (réservations, suivi des plannings, contrat, factures).

Comptabilité, gestion :

- passage des écritures comptables (dans outil Excel),

- classement des pièces justificatives,

- plan de trésorerie, rapprochement bancaire,

- relation avec le commissaire aux comptes notamment en clôture d’exercice,

- établissement et suivi des budgets prévisionnels, 

- relation avec les financeurs et établissements des bilans financiers spécifiques,

- rédaction des comptes-rendus (subvention, assemblée générale…), 

- gestion des plannings.

Production :

En lien avec la direction artistique et le/la chargé(e) de diffusion

- montage des productions 

- élaboration des budgets de création et des plannings des équipes et des activités

- collecte des informations, validation du rédactionnel, mise en forme des textes et illustrations

- recherche de financements/aides aux projets

- assurer la mise en œuvre opérationnelle

- rédaction et mise en forme des projets et documents artistiques

- gérer l’entretien du matériel technique et des costumes en relation avec le régisseur de tournée

 

Expériences et compétences requises

- Connaître le milieu professionnel du spectacle subventionné,

- Bonne maîtrise de la comptabilité et des logiciels comptables,

- Connaissance de la fiche de paie et du statut d’intermittent du spectacle,

- Maîtrise des dossiers de subventions,

- Maîtriser la conception de documents / mise en pages et les outils informatiques : Word, excel, In Design, etc.,

- Grande rigueur sur la partie gestion, en étroite collaboration avec les directeurs artistiques et en lien avec le comptable et la personne qui édite les paies,

- Autonomie et polyvalence,

- Dynamisme, rigueur et sens de l’organisation,

- Qualités rédactionnelles indispensables,

- Bon contact relationnel, aisance téléphonique,

- La maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères serait un plus.

Informations supplémentaires

Contrat : Emploi à plein temps, type de contrat et rémunération à définir selon le profil et l'expérience du candidat, poste et rémunération susceptibles d'évoluer.

Poste à pourvoir fin juillet 2013

Les entretiens se dérouleront entre le 16 et le 19 juillet.

Candidature

Envoyer un CV et une lettre de motivation par mail à ciedyptik@gmail.com

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Billets

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